Wat de regel betekent
De controle kijkt naar het artikel op elke factuurregel (of creditfactuurregel) in een UBL-bestand. Je krijgt een waarschuwing als het artikel een blok cac:ItemSpecificationDocumentReference bevat, een verwijzing naar een document dat het artikel specificeert, zoals een productblad. Deze controle gaat alleen over de verwijzing binnen cac:Item, niet over ondersteunende documenten op factuurniveau (BG-24).
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt geen cac:ItemSpecificationDocumentReference binnen het artikel op een factuurregel of creditfactuurregel.
Zo los je het op
Haal de verwijzing naar de artikelspecificatie weg in je factuursoftware of exportkoppeling. Heeft de afnemer het productblad of de specificatie nodig, voeg die dan als bijlage aan de factuur toe. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:ItemSpecificationDocumentReference uit cac:InvoiceLine/cac:Item (cac:CreditNoteLine in een creditfactuur) en gebruik voor het ondersteunende document een cac:AdditionalDocumentReference op factuurniveau.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ItemSpecificationDocumentReference Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-591 Geef het land van herkomst van een artikel als code, niet als naam
- UBL-CR-592 Een code voor de aard van de goederen hoort niet op een factuurregel
- UBL-CR-593 Een code voor het soort lading hoort niet op een factuurregel
- UBL-CR-594 Geen cbc:CommodityCode in de goederenclassificatie
- UBL-CR-595 Transactievoorwaarden worden niet gebruikt op factuurregels
- UBL-CR-596 Het blok voor gevaarlijke goederen hoort niet in cac:Item