UBL-CR-080: Kein Datum im Verweis auf das Ursprungsdokument

Was die Regel bedeutet

Die Regel prüft, dass der Verweis auf das Ursprungsdokument (cac:OriginatorDocumentReference) in einer UBL-Rechnung oder UBL-Rechnungskorrektur kein Datum enthält, also nicht den Tag, an dem das referenzierte Dokument ausgestellt wurde. Das ist nicht das Rechnungsdatum (BT-2). Die EN 16931 nutzt diesen Block nur für die Ausschreibungs- oder Losreferenz (BT-17, in cbc:ID).

Warum sie wichtig ist

Für das Datum des referenzierten Dokuments gibt es im Standard kein Feld, deshalb ignoriert die Software des Empfängers es oder verwirft es. Das eingetragene Datum bekommt er nicht zu sehen. Die Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie cbc:IssueDate aus cac:OriginatorDocumentReference und exportieren Sie erneut. Das Rechnungsdatum lassen Sie unverändert, denn es ist ein eigenes Pflichtfeld. Braucht der Empfänger das Datum der Ausschreibung oder des Vertrags, nennen Sie es in einer Anmerkung zur Rechnung (BT-22) neben der Referenz.

Der veröffentlichte Regeltext

A UBL invoice should not include the OriginatorDocumentReference IssueDate

Wo diese Regel gilt