UBL-CR-080: Nie dodawaj daty wystawienia do odwołania do przetargu

Co to oznacza

Reguła sprawdza, czy w fakturze lub fakturze korygującej w formacie UBL odwołanie do dokumentu inicjatora (cac:OriginatorDocumentReference) nie zawiera daty, czyli dnia wystawienia wskazanego dokumentu. To nie jest data wystawienia faktury (BT-2). UBL to format XML używany m.in. w sieci Peppol i w niemieckim XRechnung. Norma EN 16931 używa tego bloku wyłącznie na numer przetargu lub partii (BT-17, w cbc:ID).

Dlaczego to ważne

Norma nie ma pola na datę wskazanego dokumentu, więc program odbiorcy pomija ją albo usuwa. Odbiorca nie zobaczy wpisanej przez ciebie daty. Kwoty i VAT nie są zmienione, dlatego to ostrzeżenie i faktura nadal zostaje przyjęta. Warto to poprawić, jeśli ta data jest dla odbiorcy ważna, bo trzeba ją przenieść w inne miejsce.

Jak to poprawić

Usuń cbc:IssueDate z cac:OriginatorDocumentReference i wyeksportuj plik ponownie. Nie ruszaj daty wystawienia faktury, bo to osobne i obowiązkowe pole. Jeśli odbiorca potrzebuje daty przetargu lub umowy, wpisz ją w uwagach do faktury (BT-22) obok numeru.

Oryginalna treść reguły

A UBL invoice should not include the OriginatorDocumentReference IssueDate

Gdzie obowiązuje ta reguła