DE-R-031: Lastschrift braucht das Konto des Käufers, das belastet wird

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland und enthält die Rechnung Lastschriftangaben (BG-19), muss sie auch die Kennung des belasteten Kontos (BT-91) angeben. Die Prüfung sucht im Lastschriftmandat nach einer Kontokennung im Konto des Zahlungspflichtigen. Das ist normalerweise die IBAN des Käufers.

Warum sie wichtig ist

Eine Lastschrift zieht das Geld vom Konto des Käufers ein, also muss die Rechnung sagen, um welches Konto es geht. Ohne diese Angabe lässt sich der Einzug nicht anstoßen, und die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Lastschriftabschnitt der Rechnung oder des Kundendatensatzes und tragen Sie die IBAN des Käufers als zu belastendes Konto ein. Achten Sie darauf, dass es das Konto des Käufers ist, Ihre eigene IBAN gehört hier nicht hin. Zahlt der Käufer nicht per Lastschrift, ändern Sie die Zahlungsart und entfernen Sie die Lastschriftangaben.

Der veröffentlichte Regeltext

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Geschäftsbegriffe: BG-19, BT-91

Wo diese Regel gilt