Was die Regel bedeutet
Die Mandatsreferenz (BT-89) kennzeichnet das Lastschriftmandat, das der Käufer mit Ihnen vereinbart hat, zum Beispiel ein SEPA-Mandat. Die Regel zählt DirectDebitMandateID in den Zahlungsbedingungen (SpecifiedTradePaymentTerms) der Rechnung und findet mehr als eine. Das kann dieselbe Referenz zweimal in einem Eintrag der Zahlungsbedingungen sein oder je eine in mehreren Einträgen.
Warum sie wichtig ist
Die Mandatsreferenz sagt dem Käufer, unter welcher Lastschriftvereinbarung eingezogen wird. Bei mehr als einer ist unklar, welche Vereinbarung gilt, deshalb scheitert die Prüfung und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie im Zahlungsbereich Ihrer Rechnungssoftware das Feld für Lastschrift oder Mandat und tragen Sie die Referenz nur einmal ein. Steht dieselbe Referenz in mehreren Einträgen der Zahlungsbedingungen, löschen Sie die Wiederholungen. Weichen die Referenzen voneinander ab, behalten Sie die des Mandats, unter dem Sie einziehen.
Der veröffentlichte Regeltext
Mandate reference identifier (BT-89) shall occur maximum once. Geschäftsbegriffe: BT-89
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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