Wat de regel betekent
Het machtigingskenmerk (BT-89) identificeert de incassomachtiging die de afnemer met jou heeft afgesproken, bijvoorbeeld een SEPA-machtiging. De regel telt DirectDebitMandateID in de betalingsvoorwaarden (SpecifiedTradePaymentTerms) van de factuur en komt op meer dan één uit. Dat kan hetzelfde kenmerk twee keer binnen één blok met betalingsvoorwaarden zijn, of één in elk van meerdere blokken.
Waarom het ertoe doet
Het machtigingskenmerk laat de afnemer zien onder welke incassomachtiging het bedrag wordt afgeschreven. Bij meer dan één is onduidelijk welke machtiging geldt, dus de controle faalt en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Zoek in het betaalgedeelte van je factuursoftware het veld voor incasso of machtiging en zorg dat het kenmerk er één keer staat. Komt hetzelfde kenmerk onder meer dan één blok met betalingsvoorwaarden voor, verwijder dan de herhalingen. Verschillen de kenmerken, houd dan dat van de machtiging waaronder je incasseert.
De gepubliceerde tekst van de regel
Mandate reference identifier (BT-89) shall occur maximum once. Bedrijfstermen: BT-89
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |