CII-SR-497: Identyfikator mandatu polecenia zapłaty może wystąpić tylko raz

Co to oznacza

Identyfikator mandatu (BT-89) wskazuje zgodę na polecenie zapłaty uzgodnioną przez nabywcę ze sprzedawcą, na przykład mandat SEPA. Reguła liczy elementy DirectDebitMandateID w warunkach płatności (SpecifiedTradePaymentTerms) faktury i znajduje ich więcej niż jeden. Może to być ten sam identyfikator dwa razy w jednym wpisie warunków płatności albo po jednym w kilku wpisach. Reguła dotyczy plików w składni CII (Cross Industry Invoice), a nie faktur ustrukturyzowanych w KSeF (struktura FA(3)).

Dlaczego to ważne

Identyfikator mandatu mówi nabywcy, na podstawie której zgody na polecenie zapłaty pobierana jest należność. Przy więcej niż jednym nie wiadomo, która zgoda obowiązuje, więc sprawdzenie kończy się błędem i faktura jest odrzucana.

Jak to poprawić

Znajdź w sekcji płatności programu do faktur pole mandatu lub polecenia zapłaty i upewnij się, że identyfikator jest wpisany jeden raz. Jeśli ten sam identyfikator pojawia się w kilku wpisach warunków płatności, usuń powtórzenia. Jeśli identyfikatory są różne, zostaw ten, który dotyczy mandatu, na podstawie którego pobierasz należność.

Oryginalna treść reguły

Mandate reference identifier (BT-89) shall occur maximum once.

Pola faktury: BT-89

Gdzie obowiązuje ta reguła