CII-SR-484: Der bereits gezahlte Betrag darf nur einmal vorkommen

Was die Regel bedeutet

Der Summenbereich (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) enthält den bereits gezahlten Betrag (BT-113). Das ist die Summe dessen, was vor Ausstellung der Rechnung gezahlt wurde, etwa eine Anzahlung oder Vorauszahlung. In der Datei ist das das Element TotalPrepaidAmount, die Prüfung erlaubt es höchstens einmal.

Warum sie wichtig ist

Dieser Wert wird vom Gesamtbetrag abgezogen und ergibt den Zahlbetrag. Bei zwei Werten kann der Empfänger nicht erkennen, wie viel schon gezahlt ist, und der Zahlbetrag ist fraglich. Das ist ein schwerer Fehler (fatal), die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie, wie viel auf diese Rechnung bereits gezahlt wurde, etwa als Anzahlung oder Vorauszahlung, und stellen Sie sicher, dass der Betrag nur einmal in den Summen steht. Exportieren Sie die Rechnung noch einmal aus Ihrer Rechnungssoftware. Wenn Sie das XML selbst bearbeiten, löschen Sie das überzählige TotalPrepaidAmount und behalten Sie das, das allem im Voraus Gezahlten entspricht.

Der veröffentlichte Regeltext

TotalPrepaidAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Wo diese Regel gilt