CII-SR-484: Kwota już zapłacona może wystąpić tylko raz

Co to oznacza

Sekcja sum faktury (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) w pliku CII (format XML używany m.in. w XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X) zawiera kwotę już zapłaconą (BT-113), czyli sumę tego, co zapłacono przed wystawieniem faktury, na przykład zaliczki lub przedpłaty. W pliku to element TotalPrepaidAmount, a reguła dopuszcza go najwyżej raz.

Dlaczego to ważne

Tę kwotę odejmuje się od kwoty brutto, żeby otrzymać kwotę do zapłaty. Przy dwóch wartościach odbiorca nie wie, ile już zapłacono, więc kwota do zapłaty jest wątpliwa. To błąd krytyczny, faktura zostaje odrzucona.

Jak to poprawić

Sprawdź, ile zapłacono już do tej faktury, na przykład jako zaliczkę lub przedpłatę, i upewnij się, że w sumach ta kwota występuje raz. Wyeksportuj fakturę ponownie z programu do faktur. Jeśli edytujesz XML samodzielnie, usuń nadmiarowy TotalPrepaidAmount i zostaw ten, który równa się wszystkim wpłatom z góry.

Oryginalna treść reguły

TotalPrepaidAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Gdzie obowiązuje ta reguła