CII-SR-484: Het al betaalde bedrag mag maar één keer voorkomen

Wat de regel betekent

In het totalenblok (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) staat het al betaalde bedrag (BT-113): de som van wat is betaald voordat de factuur is uitgegeven, zoals een aanbetaling of een voorschot. In het bestand is dat het element TotalPrepaidAmount. De controle staat het hoogstens één keer toe.

Waarom het ertoe doet

Dit bedrag wordt van het factuurbedrag afgetrokken om het te betalen bedrag te krijgen. Bij twee waarden weet de ontvanger niet hoeveel er al is betaald, dus het te betalen bedrag staat ter discussie. Dit is een fatale fout: de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Ga na hoeveel er al op deze factuur is betaald, bijvoorbeeld een aanbetaling of voorschot, en zorg dat dat bedrag één keer in de totalen staat. Exporteer de factuur opnieuw uit je factuursoftware. Pas je de XML zelf aan, verwijder dan de extra TotalPrepaidAmount en houd de waarde over die gelijk is aan alles wat vooraf is betaald.

De gepubliceerde tekst van de regel

TotalPrepaidAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Waar deze regel geldt