CII-SR-473: Ein Nachlass oder Zuschlag darf nur einen Betrag haben

Was die Regel bedeutet

Jeder Nachlass und jeder Zuschlag hat genau einen Betrag: BT-136 oder BT-141 auf einer Position, BT-92 oder BT-99 auf Rechnungsebene. In der CII-Datei steht dieser Betrag im Element ActualAmount innerhalb des Eintrags für den Nachlass oder Zuschlag (SpecifiedTradeAllowanceCharge). Die Regel zählt, wie oft das Element in einem Eintrag vorkommt, und erlaubt höchstens einmal.

Warum sie wichtig ist

Die Software des Empfängers liest je Nachlass oder Zuschlag einen Betrag und zieht ihn von den Summen ab oder addiert ihn. Bei zwei Beträgen kann sie nicht erkennen, welcher gemeint ist, und die Summen sind nicht verlässlich. Das ist ein schwerer Fehler (fatal), die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Meist liegt die Ursache in der Software, die die Datei erzeugt hat, und nicht in einer Eingabe von Ihnen. Prüfen Sie den Nachlass oder Zuschlag in Ihrer Rechnungssoftware, erstellen Sie die Rechnung neu und exportieren Sie sie erneut. Ist der Betrag weiterhin doppelt, melden Sie das Ihrem Softwareanbieter. Wenn Sie das XML selbst bearbeiten, löschen Sie das überzählige ActualAmount in diesem Eintrag und behalten Sie das richtige.

Der veröffentlichte Regeltext

ActualAmount should exist maximum once

Wo diese Regel gilt