Wat de regel betekent
Elke korting of toeslag heeft één bedrag: BT-136 of BT-141 op een factuurregel, BT-92 of BT-99 op de hele factuur. In het CII-bestand is dat bedrag het element ActualAmount binnen de korting of toeslag (SpecifiedTradeAllowanceCharge). Deze regel telt hoe vaak het in één korting of toeslag voorkomt en staat er hoogstens één toe.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger leest per korting of toeslag één bedrag en telt dat bij de totalen op of trekt het ervan af. Bij twee bedragen weet die niet welk bedoeld is, dus de totalen zijn niet te vertrouwen. Dit is een fatale fout: de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Meestal is dit een fout in de software die het bestand maakte, niet iets wat je zelf hebt getypt. Controleer de korting of toeslag in je factuursoftware en exporteer de factuur opnieuw. Staat het bedrag er nog dubbel in, meld het dan bij de maker van de software. Pas je de XML zelf aan, verwijder dan de extra ActualAmount in die korting of toeslag en laat het juiste bedrag staan.
De gepubliceerde tekst van de regel
ActualAmount should exist maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |