Was die Regel bedeutet
Der Verwendungszweck (BT-83) ist der Text, den der Käufer auf die Überweisung schreibt, damit die Zahlung der Rechnung zugeordnet werden kann. Die Regel zählt ihn im Zahlungsteil der Rechnung und schlägt an, wenn es mehr als einen gibt.
Warum sie wichtig ist
Über den Verwendungszweck wird die Zahlung auf dem Kontoauszug der Rechnung zugeordnet. Bei zwei Angaben hat der Käufer keinen eindeutigen, den er nennen kann, deshalb wird die Rechnung abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware nach Verwendungszweck oder Zahlungsreferenz. Behalten Sie einen, normalerweise die Rechnungsnummer, und löschen Sie die übrigen. Wird der Verwendungszweck aus einer Vorlage gebildet, prüfen Sie, dass die Vorlage ihn nicht doppelt einfügt.
Der veröffentlichte Regeltext
Payment reference (BT-83) shall occur at most once in the document. Geschäftsbegriffe: BT-83
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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