Was die Regel bedeutet
Der Abschnitt für Zahlung und Umsatzsteuer (ApplicableHeaderTradeSettlement) darf kein ProFormaInvoiceReferencedDocument enthalten, einen Verweis auf eine Proforma-Rechnung. Das ist eine vorläufige Rechnung, die vor der endgültigen verschickt wird. EN 16931 hat dafür kein Feld.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Datei wird also weiter angenommen. Der Verweis liegt außerhalb des Standards, deshalb muss die Software des Empfängers ihn nicht lesen, und die Nummer wird wahrscheinlich ignoriert.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Verweis, indem Sie im Export für E-Rechnungen Ihrer Rechnungssoftware die Option EN 16931 wählen, oder löschen Sie das Element, wenn Sie das XML selbst erzeugen. Braucht der Käufer die Nummer der Proforma-Rechnung, nennen Sie sie in einer Rechnungsbemerkung (BT-22).
Der veröffentlichte Regeltext
ProFormaInvoiceReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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