Was die Regel bedeutet
Der Abschnitt für Zahlung und Umsatzsteuer (ApplicableHeaderTradeSettlement) darf kein FactoringAgreementReferencedDocument enthalten, einen Verweis auf eine Factoring-Vereinbarung. Dabei übergibt der Verkäufer seine Rechnungen an ein Finanzierungsunternehmen, das die Zahlung einzieht. EN 16931 hat dafür kein Feld.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Datei wird also weiter angenommen. Der Verweis liegt außerhalb des Standards, deshalb muss die Software des Empfängers ihn nicht lesen. Der Käufer kann sich nicht darauf verlassen, dadurch zu erfahren, dass die Zahlung an einen Dritten gehen soll.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie das Element oder wählen Sie in den Exporteinstellungen für E-Rechnungen Ihrer Rechnungssoftware die Option EN 16931. Wird die Forderung an ein Factoring-Unternehmen verkauft, stellen Sie sicher, dass die Zahlungsangaben das Konto zeigen, auf das der Käufer zahlen soll, und informieren Sie ihn über die Vereinbarung in einer Rechnungsbemerkung oder separat.
Der veröffentlichte Regeltext
FactoringAgreementReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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