Wat de regel betekent
Het deel van de factuur met betaling en btw (ApplicableHeaderTradeSettlement) mag geen ProFormaInvoiceReferencedDocument bevatten, een verwijzing naar een proformafactuur. Dat is een voorlopige factuur die vóór de definitieve wordt gestuurd. EN 16931 heeft daar geen veld voor.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. De verwijzing valt buiten de norm, dus de software van de ontvanger leest die niet en het nummer wordt waarschijnlijk genegeerd.
Zo los je het op
Haal de verwijzing weg door in de e-factuurexport van je factuursoftware de EN 16931-optie te kiezen, of door het element te verwijderen als je de XML zelf maakt. Heeft de afnemer het nummer van de proformafactuur nodig, noem het dan in een factuuropmerking (BT-22).
De gepubliceerde tekst van de regel
ProFormaInvoiceReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |