CII-SR-400: Fälligkeitsdatum als DateTimeString schreiben, nicht als DateTime

Was die Regel bedeutet

Das Fälligkeitsdatum (BT-9) in den Zahlungsbedingungen steht in einem Element DateTime. EN 16931 erwartet es in einem Element DateTimeString mit dem Format 102, das ist das Datum als acht Ziffern in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird weiterhin angenommen. Ein System, das das Fälligkeitsdatum nur aus DateTimeString liest, findet es aber nicht und behandelt die Rechnung womöglich so, als hätte sie kein Fälligkeitsdatum. Beheben sollten Sie es, weil das Fälligkeitsdatum dem Käufer sagt, wann er zahlen soll.

So beheben Sie den Fehler

Ersetzen Sie im Fälligkeitsdatum das Element DateTime durch ein Element DateTimeString, ergänzen Sie das Attribut format mit dem Wert 102 und schreiben Sie das Datum als acht Ziffern, zum Beispiel 20261130. Die meisten Rechnungsprogramme schreiben das selbst. Können Sie die Datei nicht bearbeiten, suchen Sie nach einer Exporteinstellung oder einem Update, das Daten nach EN 16931 erzeugt, oder fragen Sie den Anbieter.

Der veröffentlichte Regeltext

DateTime should not be present

Wo diese Regel gilt