Wat de regel betekent
De vervaldatum (BT-9) in de betalingsvoorwaarden is geschreven met een DateTime-element. EN 16931 verwacht de vervaldatum in een DateTimeString-element met formaat 102: de datum als acht cijfers in de volgorde jaar, maand, dag.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Maar een systeem dat de vervaldatum alleen uit DateTimeString leest, vindt hem niet en behandelt de factuur mogelijk alsof die geen vervaldatum heeft. Het loont om dit aan te passen, want de vervaldatum vertelt de afnemer wanneer er betaald moet worden.
Zo los je het op
Vervang het DateTime-element in de vervaldatum door een DateTimeString-element, voeg het attribuut format toe met de waarde 102 en schrijf de datum als acht cijfers, bijvoorbeeld 20261130. Meestal schrijft factuursoftware dit zelf. Kun je het bestand niet aanpassen, zoek dan een exportinstelling of update die datums volgens EN 16931 maakt, of vraag het de helpdesk van je software.
De gepubliceerde tekst van de regel
DateTime should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |