Was die Regel bedeutet
In den Lieferangaben (ApplicableHeaderTradeDelivery) sollte kein Element PackingListReferencedDocument stehen, also kein Verweis auf die Liste dessen, was verpackt wurde.
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Datei wird also weiter angenommen. EN 16931 hat kein Feld für eine Packliste, deshalb ignoriert die empfangende Software den Verweis in der Regel. Der Käufer findet die Liste dann nicht über die Rechnungsdaten.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Packlistenverweis aus der Datei. Braucht der Käufer die Liste, fügen Sie sie stattdessen als rechnungsbegründende Unterlage (BG-24) mit einem Anhang bei. Die meisten Rechnungsprogramme bieten dafür die Funktion, der Rechnung eine Datei anzuhängen. Können Sie beim Export ein Profil wählen, nehmen Sie EN 16931 statt Extended.
Der veröffentlichte Regeltext
PackingListReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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