Wat de regel betekent
De leveringspartij (ShipToTradeParty) wordt beschreven met naam, locatie-ID en adres. Deze regel controleert dat er geen DefinedTradeContact bij staat, het blok voor een contactpersoon met naam, telefoonnummer en e-mailadres. Het contact van de leverancier (BG-6) en van de afnemer (BG-9) staan apart en blijven toegestaan.
Waarom het ertoe doet
De factuurnorm heeft geen contact voor de leveringspartij, dus de software van de afnemer kan er niets mee. De factuur wordt niet geweigerd, maar de persoon die je noemde, komt via dit bestand waarschijnlijk niet bij het magazijn of de receptie van de afnemer terecht.
Zo los je het op
Is het contact de persoon die de goederen ontvangt, zet naam en telefoonnummer dan op de pakbon die met de goederen meegaat, of in de opmerking op de factuur (BT-22). Exporteert je software leveringscontacten standaard, zet dat dan uit of kies het profiel EN 16931. Je gewone contactgegevens van leverancier en afnemer mogen blijven staan. Haast is er niet, want de factuur wordt ook zo geaccepteerd.
De gepubliceerde tekst van de regel
DefinedTradeContact should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |