Wat de regel betekent
In een CII-bestand is de contactpersoon van de leverancier (BG-6) het blok DefinedTradeContact. Deze regel waarschuwt als dat blok ook een Responsibility bevat, een omschrijving van waarvoor de contactpersoon verantwoordelijk is. De norm heeft alleen velden voor de naam (BT-41), het telefoonnummer (BT-42) en het e-mailadres (BT-43).
Waarom het ertoe doet
Omdat het een waarschuwing is, wordt de factuur gewoon geaccepteerd. EN 16931 heeft er geen veld voor, dus de software van de afnemer negeert het meestal en de informatie gaat onderweg verloren.
Zo los je het op
Kijk in de contactinstellingen van je factuursoftware naar een veld als verantwoordelijkheid, taken of functieomschrijving en zet het exporteren ervan uit. Bewerk je de XML zelf, verwijder dan het element Responsibility in DefinedTradeContact van de leverancier. Het loont om dit te herstellen als je een controle zonder waarschuwingen wilt.
De gepubliceerde tekst van de regel
Responsibility should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |