CII-SR-174: Positionen sollen keine eigene Wareneingangsmeldung angeben

Was die Regel bedeutet

Die Lieferangaben einer Rechnungsposition (im XML SpecifiedLineTradeDelivery) sollen kein Element ReceivingAdviceReferencedDocument enthalten. Es verweist auf die Wareneingangsmeldung, mit der der Käufer bestätigt, dass die Ware angekommen ist. EN 16931 hat eine Referenz auf die Wareneingangsmeldung (BT-15), aber nur einmal für die ganze Rechnung.

Warum sie wichtig ist

Die Rechnung wird nicht abgelehnt, denn es ist nur eine Warnung. Empfangende Software liest die Referenz auf die Wareneingangsmeldung auf Rechnungsebene, eine Referenz an einer Position wird deshalb meist nicht verwendet. Beheben sollten Sie es, wenn der Käufer Rechnungen mit Wareneingangsmeldungen abgleicht oder Ihr Empfänger eine Datei ohne Warnungen verlangt.

So beheben Sie den Fehler

Deckt eine Wareneingangsmeldung die Lieferung ab, tragen Sie die Referenz einmal für die ganze Rechnung ein und leeren Sie sie auf den Positionen. Gelten mehrere Wareneingangsmeldungen, nennen Sie die übrigen in einem Hinweis zur Rechnung, denn auf Rechnungsebene ist nur Platz für eine. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie den Block ReceivingAdviceReferencedDocument aus dem SpecifiedLineTradeDelivery der Position.

Der veröffentlichte Regeltext

ReceivingAdviceReferencedDocument should not be present

Wo diese Regel gilt