CII-SR-179: Positionen sollen keine Referenz des Rechnungsausstellers tragen

Was die Regel bedeutet

Die Abrechnungsangaben einer Rechnungsposition (im XML SpecifiedLineTradeSettlement) sollen kein Element InvoiceIssuerReference enthalten. Es enthält eine Referenz, die der Aussteller der Rechnung selbst gewählt hat. EN 16931 hat dafür an einer Position kein Feld.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, nichts wird abgelehnt. Software, die nur die Felder von EN 16931 liest, sucht diese Referenz an einer Position nicht, sie wird deshalb meist ignoriert und der Käufer sieht sie womöglich nie. Beheben sollten Sie es, wenn der Käufer die Referenz braucht oder Ihr Empfänger eine Datei ohne Warnungen verlangt.

So beheben Sie den Fehler

Leeren Sie die Ausstellerreferenz auf den Positionen in Ihrer Rechnungssoftware, oder stellen Sie den Export auf das Profil EN 16931 statt eines erweiterten Profils um. Braucht der Käufer den Text, schreiben Sie ihn in den Hinweis zur Position (BT-127) oder nutzen Sie eine Referenz für die ganze Rechnung, etwa die Auftragsnummer des Verkäufers (BT-14). Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie das Element InvoiceIssuerReference aus dem SpecifiedLineTradeSettlement der Position.

Der veröffentlichte Regeltext

InvoiceIssuerReference should not be present

Wo diese Regel gilt