Wat de regel betekent
De leveringsgegevens van een factuurregel (SpecifiedLineTradeDelivery in de XML) horen geen ReceivingAdviceReferencedDocument te bevatten. Dat element verwijst naar het ontvangstbericht, de bevestiging van de afnemer dat de goederen zijn aangekomen. EN 16931 heeft een verwijzing naar het ontvangstbericht (BT-15), maar slechts één keer voor de hele factuur.
Waarom het ertoe doet
De factuur wordt niet geweigerd, want dit is alleen een waarschuwing. Software aan de ontvangende kant leest de verwijzing naar het ontvangstbericht van factuurniveau, dus een verwijzing op een regel wordt meestal niet gebruikt. Herstellen is zinvol als de afnemer facturen aan ontvangstberichten koppelt, of als je ontvanger een bestand zonder waarschuwingen wil.
Zo los je het op
Dekt één ontvangstbericht de levering, vul de verwijzing dan één keer in voor de hele factuur en wis hem van de regels. Gelden er meerdere ontvangstberichten, dan is er op factuurniveau ruimte voor maar één. Noem de andere dan in een opmerking op de factuur. Maak je de XML zelf, verwijder dan het blok ReceivingAdviceReferencedDocument uit de SpecifiedLineTradeDelivery van de regel.
De gepubliceerde tekst van de regel
ReceivingAdviceReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |