BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-138: Gruppenpositionen brauchen das Datum der früheren Rechnung

Was die Regel bedeutet

Ist der Rechnungsrahmen (BT-23) S8, B8 oder M8 und ist das Dokument eine berichtigte Rechnung oder eine Rechnungskorrektur (Typcodes 384, 472, 381, 396 oder 503), muss jede Rechnungsposition (BG-25), die eine Gruppenposition ist (Positionsuntertyp GROUP, EXT-FR-FE-163) und keine übergeordnete Position hat (EXT-FR-FE-162), das Rechnungsdatum einer früheren Rechnung (EXT-FR-FE-138) tragen, außerdem deren Nummer (EXT-FR-FE-136). Der UBL-Prüfkontext erfasst einen cac:BillingReference auf die vorliegende Rechnung, dessen cac:InvoiceDocumentReference/cbc:DocumentStatusCode den Wert GROUP hat und der kein cac:BillingReferenceLine/cbc:ID enthält. Der Test verlangt an derselben Position einen weiteren cac:BillingReference, dessen cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID von der Nummer der vorliegenden Rechnung abweicht und dessen cac:InvoiceDocumentReference/cbc:IssueDate vorhanden ist. Er prüft nur das Vorhandensein des Datumselements, nicht dessen Inhalt oder ob das Datum vor dem Datum der vorliegenden Rechnung liegt.

Warum sie wichtig ist

Eine berichtigte Rechnung oder Rechnungskorrektur muss sich auf die Rechnung zurückführen lassen, die sie korrigiert. Die Nummer allein genügt hier nicht.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie an der betroffenen Gruppenposition ohne übergeordnete Position das Datum der früheren Rechnung, die Sie korrigieren. In der UBL-Datei ist es das cbc:IssueDate innerhalb von cac:InvoiceDocumentReference, und zwar im cac:BillingReference an dieser Position, der die frühere Rechnungsnummer enthält. Diese Nummer muss sich von der Nummer der vorliegenden Rechnung unterscheiden. Geben Sie das Datum in der Form Jahr-Monat-Tag an, zum Beispiel 2026-03-31, und ergänzen Sie auch die Nummer, die BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-136 verlangt. Bei CII ergänzen Sie die entsprechenden Positionsfelder EXT-FR-FE-138 und EXT-FR-FE-136. Exportieren und prüfen Sie die Datei erneut.

Der veröffentlichte Regeltext

BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-138 : Date Facture antérieure manquant ligne … : Lorsque le cadre de facturation (BT-23) est S8, B8 ou M8, et pour les factures rectificatives et avoirs chaque ligne (BG-25) avec un sous-type de ligne (EXT-FR-FE-163) égal à "GROUP" et sans identifiant de ligne Parent (EXT-FR-FE-162) doit comprendre un identifiant de facture antérieure à la ligne (EXT-FR-FE-136) ainsi que sa date (EXT-FR-FE-138).

Geschäftsbegriffe: BG-25, BT-23

Wo diese Regel gilt