BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-138: Groepsregel op correctiefactuur: datum eerdere factuur is verplicht

Wat de regel betekent

Is het factureringskader (BT-23) S8, B8 of M8 en is het document een correctiefactuur of creditfactuur (typecode 384, 472, 381, 396 of 503), dan moet elke factuurregel (BG-25) met regelsubtype GROUP (EXT-FR-FE-163) zonder bovenliggende regel (EXT-FR-FE-162) de datum (EXT-FR-FE-138) van een eerdere factuur bevatten, naast het nummer ervan (EXT-FR-FE-136). In UBL selecteert de context de regel via een GROUP-factuurverwijzing naar het huidige document. De test zoekt een extra cac:BillingReference met een cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID dat verschilt van het huidige factuurnummer en een aanwezig cbc:IssueDate-element. Hij controleert niet of dat element een geldige datum bevat of dat de datum vóór de huidige factuurdatum ligt.

Waarom het ertoe doet

Een correctiefactuur of creditfactuur moet terug te leiden zijn naar de factuur die hij corrigeert. Het nummer alleen is hier niet genoeg.

Zo los je het op

Open de groepsregel zonder bovenliggende regel en vul de factuurdatum in van de eerdere factuur die je corrigeert. In het UBL-bestand is dat de cbc:IssueDate binnen de cac:InvoiceDocumentReference van de verwijzing die het eerdere factuurnummer bevat. Schrijf de datum als jaar-maand-dag, dus jjjj-mm-dd. Zorg dat ook het nummer uit BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-136 erbij staat. Exporteer het bestand opnieuw en controleer het nogmaals.

De gepubliceerde tekst van de regel

BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-138 : Date Facture antérieure manquant ligne … : Lorsque le cadre de facturation (BT-23) est S8, B8 ou M8, et pour les factures rectificatives et avoirs chaque ligne (BG-25) avec un sous-type de ligne (EXT-FR-FE-163) égal à "GROUP" et sans identifiant de ligne Parent (EXT-FR-FE-162) doit comprendre un identifiant de facture antérieure à la ligne (EXT-FR-FE-136) ainsi que sa date (EXT-FR-FE-138).

Bedrijfstermen: BG-25, BT-23

Waar deze regel geldt