Was die Regel bedeutet
Der Rechnungstypcode (BT-3) ist 384, 471, 472 oder 473, die Typen für berichtigende Rechnungen. Bei diesen Typen muss es genau einen Verweis auf eine frühere Rechnung (BT-25) mit deren Rechnungsdatum (BT-26) geben. Ein Verweis zählt nur, wenn er beides enthält. Die Meldung nennt, wie viele gültige Verweise gefunden wurden. Null besteht die Prüfung nicht, zwei oder mehr ebenfalls nicht.
Warum sie wichtig ist
Eine berichtigende Rechnung korrigiert genau eine frühere Rechnung. Ohne Verweis weiß der Empfänger nicht, welche Rechnung berichtigt wird, bei mehreren Verweisen nicht, auf welche sich die Korrektur bezieht. In beiden Fällen wird die Rechnung abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie im Abschnitt zur vorausgegangenen Rechnung (BG-3) die Nummer und das Rechnungsdatum der Rechnung ein, die Sie berichtigen. In UBL ist das ein cac:BillingReference mit einer cac:InvoiceDocumentReference, die cbc:ID und cbc:IssueDate enthält. Gibt es zwei oder mehr Verweise, löschen Sie alle bis auf den richtigen. Betrifft die Korrektur mehrere Rechnungen, erlaubt die Regel nur einen Verweis: Stellen Sie dann für jede Rechnung eine eigene Berichtigung aus.
Der veröffentlichte Regeltext
Si le type de facture (BT-3) est une facture rectificative (384, 471, 472, 473), alors **une et une seule** référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente. Nombre de références valides trouvées : … . Geschäftsbegriffe: BT-3, BT-25, BT-26
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |