CII-SR-259: Não indique a responsabilidade do contacto do adquirente

O que significa

O contacto do adquirente (BG-9) não pode ter um elemento Responsibility, que descreveria a área pela qual a pessoa é responsável. A norma prevê apenas um ponto de contacto (BT-56), um número de telefone (BT-57) e um endereço de e-mail (BT-58). A mesma restrição aplica-se às regras CII do XRechnung, do NLCIUS e do CTC francês.

Porque é importante

Trata-se de um aviso, por isso o ficheiro continua a ser aceite. O software do destinatário lê apenas os campos de contacto que a norma define, pelo que o texto de responsabilidade é ignorado. Se o adquirente precisar de saber quem trata da fatura, o nome de um departamento no ponto de contacto é lido, mas este elemento não.

Como corrigir

Abra a pessoa de contacto na ficha do cliente e limpe o campo de responsabilidade ou de descrição da função, ou desative a opção de exportação que o escreve. Se o departamento for importante, indique-o como parte do nome do contacto. Se editar o XML diretamente, elimine o elemento Responsibility dentro de DefinedTradeContact do adquirente.

A regra tal como foi publicada

Responsibility should not be present

Onde esta regra se aplica