CII-SR-259: Ne pas indiquer de responsabilité pour le contact de l'acheteur

Ce que signifie la règle

Le contact de l'acheteur (BG-9) ne doit pas comporter d'élément Responsibility, qui décrirait le domaine dont la personne est responsable. La norme ne prévoit qu'un point de contact (BT-56), un numéro de téléphone (BT-57) et une adresse e-mail (BT-58). La même restriction existe dans les règles CII de XRechnung, de NLCIUS et du CTC français.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement, le fichier reste donc accepté. Le logiciel du destinataire ne lit que les champs de contact standard : le texte de responsabilité est ignoré. Si l'acheteur doit savoir qui traite la facture, un nom de service saisi dans le point de contact est lu, mais cet élément ne l'est pas.

Comment corriger

Ouvrez la personne de contact sur la fiche client et videz le champ de responsabilité ou de description du rôle, ou désactivez l'option d'export qui l'écrit. Si le service compte, saisissez-le dans le nom du contact. Si vous modifiez le XML vous-même, supprimez l'élément Responsibility dans le DefinedTradeContact de l'acheteur.

Le texte publié de la règle

Responsibility should not be present

Où cette règle s’applique