CII-SR-259: Zuständigkeit des Ansprechpartners beim Käufer weglassen

Was die Regel bedeutet

Der Ansprechpartner des Käufers (BG-9) darf kein Element Responsibility haben, das den Bereich beschreiben würde, für den die Person zuständig ist. Der Standard kennt nur eine Kontaktstelle (BT-56), eine Telefonnummer (BT-57) und eine E-Mail-Adresse (BT-58). Dieselbe Einschränkung gilt in den CII-Regeln für XRechnung, NLCIUS und die französischen CTC-Regeln.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, die Datei wird also angenommen. Die Software des Empfängers liest nur die Standardfelder für Kontakte, deshalb wird der Zuständigkeitstext ignoriert. Muss der Käufer wissen, wer die Rechnung bearbeitet, wird ein Abteilungsname in der Kontaktstelle gelesen, dieses Element dagegen nicht.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie den Ansprechpartner im Kundenstamm und leeren Sie das Feld für die Zuständigkeit oder Rollenbeschreibung, oder schalten Sie die Exportoption aus, die es schreibt. Ist die Abteilung wichtig, tragen Sie sie als Teil des Kontaktnamens ein. Wenn Sie das XML selbst bearbeiten, löschen Sie das Element Responsibility in der DefinedTradeContact des Käufers.

Der veröffentlichte Regeltext

Responsibility should not be present

Wo diese Regel gilt