Che cosa significa
Il contatto del cliente (BG-9) non deve avere un elemento Responsibility, che descriverebbe l'area di cui la persona si occupa. Lo standard prevede solo un referente (BT-56), un numero di telefono (BT-57) e un indirizzo email (BT-58). Lo stesso limite vale nelle regole CII di XRechnung (formato tedesco), NLCIUS (formato olandese) e del CTC francese.
Perché è importante
È solo un avviso, quindi il file viene accettato comunque. Il software del destinatario legge solo i campi di contatto standard, quindi il testo della responsabilità viene ignorato. Se il cliente deve sapere chi si occupa della fattura, il nome di un reparto scritto nel referente viene letto, questo elemento no.
Come correggerlo
Apri il contatto nell'anagrafica del cliente e svuota il campo responsabilità o descrizione del ruolo, oppure disattiva l'opzione di esportazione che lo scrive. Se il reparto è importante, scrivilo come parte del nome del contatto. Se modifichi l'XML a mano, elimina l'elemento Responsibility dentro DefinedTradeContact del cliente.
Il testo ufficiale della regola
Responsibility should not be present Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |