Przejdź do treści
Zmień język: Polski

Darmowy walidator KSeF: które narzędzie sprawdzi plik FA(3)?

Pięć darmowych walidatorów KSeF w porównaniu: co sprawdzają, limity i dokąd trafia plik. Klarbon nie waliduje jeszcze FA(3). Stan: 7 XI 2026.

Na tej stronie

Plik XML FA(3) sprawdzisz bezpłatnie w KSeF Validator, RAFSOFT i SystemFaktur, które działają w przeglądarce, oraz w Weryfikacji Faktur i KSeFGPT. Różnią się zakresem kontroli, limitami i tym, czy plik opuszcza komputer. Klarbon nie waliduje jeszcze FA(3): otwiera taki plik w wersji beta, ale nie ocenia jego zgodności. O przyjęciu faktury decyduje KSeF.

Wszystkie informacje o narzędziach pochodzą z ich stron, przeczytanych 7 listopada 2026 r. Czego strona nie podaje, zapisano jako "nie podano", nigdy jako domysł. Strona KSeF Validator to aplikacja w JavaScript; jej teksty, w tym regulamin, odczytano z kodu strony.

Porównanie walidatorów

KSeF Validator RAFSOFT SystemFaktur Weryfikacja Faktur KSeFGPT Klarbon
Co sprawdza schemat XSD FA(3), sumy kontrolne NIP, typowe błędy logiczne, np. stawki VAT i GTU (KSeF Validator) najważniejsze reguły strukturalne FA(3): składnię, przestrzeń nazw, wymagane elementy, format NIP, waluty i dat; nie pełny XSD (RAFSOFT) ponad 100 reguł, m.in. format NIP, kody GTU, MPP i zgodność kwot (SystemFaktur) schemat XSD i rachunek na białej liście (Weryfikacja Faktur) schemat XSD FA(3) (KSeFGPT) jeszcze nie waliduje FA(3); w planach
Konto bez konta 3 walidacje dziennie, po zalogowaniu 5 bez rejestracji bez rejestracji bez rejestracji bez rejestracji 2 użycia na 24 godziny, wspólnie dla wszystkich narzędzi nie dotyczy
Rozmiar pliku do 10 MB nie podano nie podano do 3 MB nie podano nie dotyczy
Gdzie trafia plik sprawdzany w przeglądarce sprawdzany w przeglądarce sprawdzany w przeglądarce nie podano nie podano podgląd w przeglądarce
Co jeszcze historia walidacji, płatna pula program do faktur RAFSOFT wizualizator i wystawianie faktur lista oczekujących na betę produktu wysyłka do KSeF w aplikacji podgląd FA(3) w wersji beta

"Nie podano" znaczy, że strona narzędzia tego nie mówi. Informacje o Klarbon pochodzą z jego stron narzędzi i rejestru formatów w kodzie: otwieranie FA(3) jest w wersji beta, walidacja FA(3) w planach.

Kiedy wybrać KSeF Validator?

Gdy chcesz oprócz schematu sprawdzić NIP i typowe błędy logiczne. Według kodu strony KSeF Validator sprawdza zgodność ze schematem XSD FA(3), sumy kontrolne NIP i m.in. stawki VAT oraz GTU, w przeglądarce. Bez konta daje 3 walidacje dziennie, po zalogowaniu 5, a plik może mieć do 10 MB. Regulamin zastrzega, że serwis nie jest systemem Ministerstwa Finansów i nie gwarantuje przyjęcia faktury przez KSeF (KSeF Validator).

Kiedy wybrać RAFSOFT?

Gdy chcesz szybko sprawdzić strukturę i wiedzieć dokładnie, co jest kontrolowane. Walidator RAFSOFT działa w przeglądarce, bez rejestracji, i wymienia sprawdzane elementy: składnię XML, przestrzeń nazw FA(3), wymagane sekcje, format NIP, KodWaluty, daty oraz oznaczenia JST, EORI i MPP. Sam zaznacza, że nie jest to pełna walidacja XSD (RAFSOFT).

Kiedy wybrać SystemFaktur?

Gdy chcesz sprawdzić także kwoty i oznaczenia. SystemFaktur podaje ponad 100 reguł, w tym format NIP, kody GTU, oznaczenia MPP, strukturę pozycji i zgodność kwot netto, brutto i VAT; walidacja schematu działa w przeglądarce, bez rejestracji ani logowania (SystemFaktur). Ten sam serwis ma bezpłatny wizualizator XML.

Kiedy wybrać Weryfikację Faktur albo KSeFGPT?

Weryfikacja Faktur sprawdza zgodność pliku FA(3) ze schematem XSD i porównuje numer rachunku z kopią białej listy, bez rejestracji, dla plików do 3 MB (Weryfikacja Faktur). KSeFGPT sprawdza zgodność wklejonego lub wgranego XML ze schematem FA(3), bez rejestracji, 2 razy na 24 godziny łącznie dla wszystkich jego narzędzi; w aplikacji KSeFGPT, po połączeniu konta, można też wysyłać faktury do KSeF (KSeFGPT). Żaden z nich nie podaje na stronie, czy plik zostaje w przeglądarce.

A Klarbon?

Klarbon nie waliduje jeszcze faktur FA(3); ta funkcja jest w planach. Gdy masz plik XML z KSeF i chcesz go po prostu przeczytać, wizualizacja faktury KSeF pokazuje sprzedawcę, nabywcę, pozycje, stawki VAT i kwotę do zapłaty, w przeglądarce, bez konta, w wersji beta. Klarbon niczego nie wysyła do KSeF. Do walidacji przed wysyłką wybierz jedno z narzędzi powyżej.

Czego nie zastąpi żaden walidator

Zgodność ze schematem nie oznacza, że NIP nabywcy, kwoty czy stawki VAT są prawidłowe w sensie podatkowym, ani że KSeF przyjmie fakturę. Struktura FA(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 r. (Ministerstwo Finansów). Porównaj dane z dokumentami źródłowymi, a o statusie faktury rozstrzyga KSeF. Więcej o strukturze w słowniczku FA(3).

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Czy Klarbon sprawdza faktury FA(3)?

Jeszcze nie. Walidacja FA(3) w Klarbon jest w planach. Klarbon otwiera plik XML z KSeF w przeglądarce, w wersji beta, ale nie mówi, czy faktura przejdzie. Do sprawdzenia przed wysyłką użyj jednego z walidatorów opisanych na tej stronie.

Czy pozytywny wynik walidatora gwarantuje przyjęcie faktury przez KSeF?

Nie. Walidatory z tej strony same o tym piszą: KSeF Validator nie gwarantuje przyjęcia, a SystemFaktur wyjaśnia, że KSeF przy wysyłce sprawdza dodatkowo m.in. unikalność numeru faktury i uwierzytelnienie. O przyjęciu decyduje KSeF.

Czy plik faktury trafia na serwer?

Według ich stron KSeF Validator, RAFSOFT i SystemFaktur sprawdzają plik w przeglądarce, bez wysyłania danych. Weryfikacja Faktur i KSeFGPT nie podają tego na swoich stronach. Stan na 7 listopada 2026 r.

Jakie są najlepsze darmowe narzędzia do wizualizacji faktur KSeF?

Wizualizacja i walidacja to dwie różne rzeczy: wizualizacja pokazuje fakturę czytelnie, walidacja mówi, czy plik jest zgodny ze schematem. Bezpłatne sposoby na wizualizację, w tym Aplikację Podatnika KSeF 2.0 i podgląd Klarbon, porównujemy na stronie o bezpłatnej wizualizacji faktury KSeF.

Czy walidator sprawdza pełny schemat XSD?

Nie zawsze. RAFSOFT pisze wprost, że sprawdza najważniejsze reguły strukturalne FA(3), a do pełnej walidacji XSD poleca dedykowane narzędzie. KSeF Validator, Weryfikacja Faktur i KSeFGPT podają zgodność ze schematem XSD FA(3). SystemFaktur podaje ponad 100 reguł walidacji.

Źródła

Zaktualizowano 7 listopada 2026