Otwórz i odczytaj fakturę KSeF w XML

Klarbon otwiera plik XML faktury z KSeF w przeglądarce: przeciągasz plik FA(3) i widzisz sprzedawcę, nabywcę, pozycje, stawki VAT i kwotę do zapłaty jako czytelny dokument. Otwieranie jest bezpłatne, bez konta, a plik nie opuszcza urządzenia. To tylko odczyt, w wersji beta: Klarbon nie sprawdza faktury, nie konwertuje jej do wysyłki i niczego nie przesyła do KSeF.

Czym jest plik XML z KSeF?

Faktura ustrukturyzowana to plik XML zgodny ze strukturą logiczną FA, wystawiony w KSeF i opatrzony numerem KSeF (Ministerstwo Finansów). Od 1 lutego 2026 r. jedyną obowiązującą strukturą jest FA(3) (Ministerstwo Finansów). Plik nie ma układu strony, więc otwarty w przeglądarce lub w Notatniku pokazuje same znaczniki. Więcej o formacie w artykule czym jest KSeF FA(3).

Jak otworzyć fakturę KSeF?

1. Wybierz lub przeciągnij plik .xml, na przykład pobrany z Aplikacji Podatnika KSeF albo otrzymany od księgowej.
2. Klarbon rozpozna strukturę FA(3) po zawartości pliku, nie po nazwie.
3. Przeczytaj fakturę: dane sprzedawcy i nabywcy z NIP, numer i datę, pozycje, podsumowanie VAT według stawek, kwotę do zapłaty i dane do płatności.
4. Pola specyficzne dla FA(3), takie jak mechanizm podzielonej płatności, odwrotne obciążenie, samofakturowanie czy procedura marży, pojawiają się w osobnej sekcji pod nazwami ze struktury FA(3).
5. Wydrukuj lub zapisz jako PDF, jeśli chcesz mieć czytelną kopię.

Przykład (dane fikcyjne): plik od „Przykład Sp. z o.o.” na 1 230,00 zł otwiera się jako faktura z NIP sprzedawcy i nabywcy, dwiema pozycjami ze stawką 23%, podatkiem 230,00 zł i informacją, że płatność objęta jest mechanizmem podzielonej płatności.

Czego podgląd nie pokaże?

Numeru KSeF. Numer nadaje system po przyjęciu faktury i nie jest częścią pliku XML. Dla nabywcy w KSeF fakturę uznaje się za otrzymaną w dniu nadania tego numeru (Ministerstwo Finansów).

Kodu QR. Gdy faktura trafia do nabywcy poza KSeF, na przykład do klienta za granicą albo do konsumenta, przekazuje się ją w uzgodniony sposób z kodem QR, który pozwala sprawdzić, że dokument istnieje w KSeF (pytania i odpowiedzi KSeF). Podgląd z Klarbon nie ma kodu QR, więc nie zastępuje takiej wizualizacji. Taką wizualizację przygotuj w narzędziu, w którym wystawiasz faktury w KSeF.

Oceny poprawności. Plik FA(3), który nie przeszedł jeszcze przez KSeF, może wyświetlić się bez zarzutu i mimo to zostać odrzucony. O tym decyduje KSeF, nie podgląd.

Czego Klarbon nie robi z fakturami KSeF?

Klarbon nie loguje się do KSeF, nie pobiera z niego faktur, nie sprawdza plików FA(3) z regułami Ministerstwa Finansów, nie przygotowuje wysyłki do KSeF i niczego do KSeF nie przesyła. Plik pobierasz z KSeF sam, w swoim programie do fakturowania albo w Aplikacji Podatnika KSeF, i dopiero wtedy otwierasz go tutaj.

Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?

Nie. Otwieranie odbywa się w całości w przeglądarce, a plik zostaje na twoim urządzeniu, także podczas wydruku i zapisu do PDF. Inne narzędzia Klarbon działają inaczej: przetwarzają plik na serwerach i usuwają go po zakończeniu żądania. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Jak zapisać fakturę KSeF jako PDF?

Otwórz plik i wybierz Drukuj, a potem Zapisz jako PDF w oknie drukowania przeglądarki. Dostaniesz czytelną kopię do własnego archiwum, dla księgowej albo do akceptacji płatności. Oryginałem pozostaje faktura w KSeF, a taka kopia nie jest wizualizacją z kodem QR. Szczegóły w artykule wydrukuj lub zapisz fakturę jako PDF.

Ile to kosztuje?

Nic. Otwieranie i zapis czytelnego PDF są bezpłatne i bez limitu, bez konta. Płatne są tylko narzędzia, które tworzą nowy plik. Szczegóły w cenniku.

Zobacz też

• Faktura elektroniczna w Polsce
• Otwórz e-fakturę w innym formacie
• Wszystkie narzędzia
• Centrum pomocy
• Strona główna