FA(3) to struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej, czyli wzór pliku XML, w którym wystawia się faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów opublikowało ją na ePUAP 25 czerwca 2025 r., a od 1 lutego 2026 r. zastąpiła FA(2) jako jedyny obowiązujący wzór. Klarbon otwiera i konwertuje pliki FA(3), w wersji beta.
Co zawiera plik FA(3)?
Według Ministerstwa Finansów struktura składa się z nagłówka, danych podmiotów, szczegółowych danych faktury i stopki, a także z części na załącznik do faktury.
| Element | Zawartość |
|---|---|
Naglowek |
kod formularza FA (3), wariant i data wytworzenia pliku |
Podmiot1 |
sprzedawca, z NIP, nazwą i adresem |
Podmiot2 |
nabywca |
Podmiot3 |
inne podmioty, na przykład odbiorca lub faktor, gdy występują |
Fa |
dane faktury: numer, daty, pozycje, stawki i kwoty VAT, płatność, adnotacje |
Stopka |
informacje dodatkowe i dane rejestrowe |
Zalacznik |
załącznik do faktury, gdy jest potrzebny |
| Właściwość | Wartość |
|---|---|
| Składnia | XML |
| Repozytorium | Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP |
| Obowiązuje | od 1 lutego 2026 r., jako jedyny wzór |
| Numer KSeF | nadaje go system po przesłaniu pliku |
Kiedy się go używa?
Przy każdej fakturze wystawianej w KSeF, także przy korektach i fakturach rozliczających do faktur wystawionych wcześniej w FA(2) lub FA(1) (KSeF). Ministerstwo udostępnia broszurę informacyjną i przykładowe pliki FA(3) na stronie plików do pobrania. Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF, wyjaśnia przewodnik po Polsce.
Co Klarbon może zrobić z FA(3)?
| Chcesz | Narzędzie | Status |
|---|---|---|
| Odczytać, wydrukować lub zapisać w PDF | Otwórz e-fakturę, bezpłatnie | beta |
| Przekonwertować do UBL, CII lub Peppol BIS | Konwertuj e-fakturę | beta |
| Przekonwertować inną fakturę do FA(3) | Konwertuj e-fakturę | beta; sprawdzany jest schemat FA(3), nie reguły biznesowe |
| Sprawdzić fakturę według reguł Ministerstwa Finansów | jeszcze nie | niedostępne |
Klarbon nie loguje się do KSeF, nie wystawia w nim faktur, niczego do niego nie wysyła i nie otrzymuje numeru KSeF. Zgodność ze schematem nie oznacza, że KSeF przyjmie plik.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czym różni się FA(3) od FA(2)?
FA(3) to docelowa wersja struktury, opublikowana na ePUAP 25 czerwca 2025 r. po konsultacjach z przedsiębiorcami, księgowymi i branżą IT. Od 1 lutego 2026 r. zastąpiła FA(2) i jest jedynym wzorem faktury ustrukturyzowanej.
Czy fakturę korygującą do faktury FA(2) wystawia się w FA(3)?
Tak. Od 1 lutego 2026 r. w FA(3) wystawia się także korekty i faktury rozliczające do faktur wystawionych wcześniej w FA(2) lub FA(1).
Jak otworzyć plik XML FA(3) bez programu do fakturowania?
Plik XML nie ma układu strony. Podgląd e-faktur pokazuje go jako czytelną fakturę do wydruku lub zapisu w PDF. Klarbon robi to w wersji beta.
Czy plik FA(3) otwarty w Klarbon jest fakturą w KSeF?
Nie. Fakturą ustrukturyzowaną jest dopiero plik przesłany do KSeF z nadanym numerem. Klarbon niczego nie wysyła do KSeF.
Źródła
- Ministerstwo Finansów, KSeF: Struktura logiczna FA(3) ksef.podatki.gov.pl
- Ministerstwo Finansów, KSeF: Faktura ustrukturyzowana i struktura logiczna FA ksef.podatki.gov.pl
- Ministerstwo Finansów, KSeF 2.0: pliki do pobrania (broszura i przykładowe pliki FA(3)) ksef.podatki.gov.pl