Billit envoie et reçoit les factures sur Peppol. Klarbon n’est pas un point d’accès : il lit, vérifie et convertit des factures structurées en Peppol BIS UBL. La lecture automatique des PDF n’est pas encore disponible. Vous chargez le fichier vous-même dans Billit, dont l’aide indique que les factures UBL existantes peuvent être déposées dans la Saisie rapide.
Billit et Klarbon sont deux services distincts, sans intégration entre eux. Ce que Billit accepte figure dans l’aide de Billit, pas ici ; consultez-la avant de commencer.
Qui fait quoi ?
| Étape | Billit | Klarbon |
|---|---|---|
| Inscrire votre entreprise sur Peppol | oui (Billit) | non |
| Envoyer et recevoir une facture électronique via Peppol | oui | non |
| Charger une facture UBL pour la traiter | oui, dans la Saisie rapide (Billit) | non |
| Ouvrir une facture électronique reçue hors de votre logiciel | ouvrir une facture Peppol, gratuit | |
| Contrôler un fichier selon EN 16931 et les règles de son format | contrôler une facture électronique, gratuit dans la limite quotidienne | |
| Convertir un PDF en facture structurée | par OCR, avec contrôle humain (Billit) | lecture automatique non disponible ; saisie dans un formulaire |
Quand utiliser Klarbon à côté de Billit ?
- Vous recevez une facture électronique en dehors de Billit, par exemple un fichier XML joint à un e-mail, et vous voulez simplement la lire. Klarbon l’affiche comme une facture lisible.
- Vous voulez d’abord contrôler un fichier. Le rapport présente les codes et messages des règles, avec les indications disponibles pour les expliquer. Toutes les règles n’ont pas d’explication française dédiée, et le champ n’est pas toujours repéré. Billit et le destinataire font leurs propres contrôles ; un rapport sans erreur dans Klarbon ne garantit pas qu’un autre système acceptera le fichier.
- Vous avez une facture PDF et voulez un fichier UBL. Saisissez ses données dans le formulaire de création. Klarbon écrit et contrôle le fichier, que vous chargez ensuite vous-même. Il ne lit pas automatiquement le PDF.
À quoi faire attention ?
Pour un PDF lu par OCR, Billit exige toujours un contrôle a posteriori, car un PDF n’a pas de structure fixe (Billit). Dans Klarbon, la saisie manuelle demande aussi une vérification de chaque champ, surtout le numéro de TVA et l’adresse électronique du client. Essayez avec une seule facture avant d’en charger d’autres. Les règles de la facturation électronique en Belgique figurent sur le site du SPF Finances.
Et ensuite ?
Questions fréquentes
Klarbon est-il connecté à Billit ?
Non. Klarbon n’a pas d’intégration avec Billit et n’envoie rien via Peppol. Vous ouvrez, contrôlez ou créez un fichier dans Klarbon, puis vous le chargez vous-même dans Billit, si Billit accepte ce fichier.
Puis-je charger une facture UBL dans Billit ?
Oui, d’après l’aide de Billit. Vous chargez vos factures UBL existantes dans la Saisie rapide, ou vous reliez votre logiciel à Billit par une intégration existante ou un lien API.
Billit ne convertit-il pas lui-même les factures PDF ?
Si. Billit lit les factures PDF par reconnaissance automatique (OCR). Billit précise qu’un PDF n’a pas de structure fixe et qu’un contrôle a posteriori est toujours nécessaire.
Où trouver mon identifiant Peppol dans Billit ?
L’aide de Billit l’explique dans la rubrique Démarrer avec Peppol. Klarbon ne peut pas vous aider sur ce point ; adressez-vous à Billit.
Sources
- Billit, est-il possible de télécharger des factures UBL directement dans Billit ? billit.eu
- Billit, puis-je convertir mes factures PDF et les envoyer via Peppol ? billit.eu
- Billit, démarrer avec Peppol billit.eu
- SPF Finances, pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? efacture.belgium.be