Crear una XRechnung

Si facturas desde España, no expidas tus facturas con Klarbon: Klarbon no sustituye al sistema con el que expides tu factura con validez fiscal. Usa un programa adaptado o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Klarbon crea después, por un crédito, la XRechnung de esa misma factura para tu cliente alemán, con igual número y datos.

¿Y las fechas de VERI*FACTU?

Según la Agencia Tributaria, quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener el programa adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028; mientras no se apruebe, rigen las fechas anteriores. Más en factura electrónica en España.

¿Cuándo te piden una XRechnung?

Sobre todo cuando facturas a un organismo público alemán: la XRechnung es el estándar de la KoSIT para las facturas a la Administración alemana y se dirige con un Leitweg-ID (KoSIT, en alemán). Muchas empresas alemanas también la piden, porque deben poder recibir facturas electrónicas para las operaciones B2B nacionales cubiertas por la norma desde el 1 de enero de 2025; la emisión tiene periodos transitorios y excepciones (Ministerio Federal de Finanzas, en alemán). Si tu programa de facturación ya genera XRechnung, no necesitas Klarbon.

¿Qué necesitas?

¿Cómo se crea?

1. Elige XRechnung. Puedes escribirla en UBL o CII; usa la sintaxis que acepte tu cliente o su portal. No supongas que todos admiten ambas.
2. Copia los datos de tu factura: el mismo número, la misma fecha y las mismas partes.
3. Añade las líneas tal como están en la factura. Klarbon calcula los totales; deben coincidir con los de tu factura.
4. Valida y descarga. Klarbon escribe el archivo y lo comprueba con la EN 16931 y las reglas BR-DE de XRechnung. Si falta algo, te dice qué campo. La vista previa es gratis; un crédito desbloquea la descarga.

Para operaciones B2B a efectos del IVA, el BMF permite un guion «-» en BT-10 si el cliente no facilita referencia. Usa una Leitweg-ID cuando el destinatario la exija; no es obligatoria en todas las facturas entre empresas.

¿Y el IVA?

En una venta a un cliente alemán, el tipo de IVA o la exención dependen de la operación: no es lo mismo una entrega a una empresa que a un organismo público, ni un bien que un servicio. Klarbon escribe el tratamiento que pongas, pero no lo decide por ti. Pregúntalo a tu gestoría si dudas, y escribe en la XRechnung lo mismo que en la factura expedida.

¿Qué no hace Klarbon?

No expide facturas, no genera registros de facturación de VERI*FACTU, no envía nada a la AEAT ni a FACe, no guarda clientes ni numeración, no envía la XRechnung y no es un punto de acceso Peppol. Descargas el archivo y lo envías por el canal que te indique tu cliente.

¿Qué pasa con mis datos?

Los datos introducidos se procesan en los servidores para escribir y validar el archivo, sin crear un archivo de documentos. El resultado cifrado puede esperar en tu pestaña hasta que lo desbloquees o caduque. Consulta qué pasa con mis archivos.

¿Cuánto cuesta?

Un crédito por XRechnung: 4,99 EUR, o menos en paquetes de 10 o 50. Una cuenta nueva incluye un crédito de bienvenida. Consulta los precios.

Y después

• ¿Qué es XRechnung?
• Factura electrónica en Alemania
• Validar una XRechnung y convertir una factura a otro formato