Przejdź do treści
Motyw
Polski
Motyw

Utwórz XRechnung

Utwórz plik XRechnung z formularza, sprawdzony przed pobraniem. Jeden kredyt za plik. Klarbon nie wystawia faktur w KSeF i niczego do niego nie wysyła.

Wczytywanie tej części Klarbon

W skrócie

Jeśli wysyłasz tylko kilka e-faktur rocznie, wypełnij jeden formularz i otrzymaj e-fakturę sprawdzoną według wybranych reguł. Bezpłatny podgląd, potem 1 kredyt (4,99 €).

Klarbon tworzy pojedynczy plik XRechnung z formularza. Wpisz dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje i warunki płatności. Plik przechodzi weryfikację przed pobraniem, które kosztuje jeden kredyt. Podgląd jest bezpłatny. Wybierz UBL lub CII akceptowany przez odbiorcę.

Klarbon nie wystawia faktur w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Sam plik z formularza nie zastępuje faktury wystawionej w KSeF, gdy wymagają tego polskie przepisy. Nie jest też wizualizacją z kodem QR.

Jak utworzyć XRechnung?

  1. Wpisz sprzedawcę: nazwę, adres, numer VAT UE z prefiksem PL oraz osobę kontaktową z e-mailem i telefonem, których wymaga XRechnung.
  2. Wpisz nabywcę i referencję nabywcy: Leitweg-ID (w języku angielskim) dla urzędu albo numer, który podała firma.
  3. Dodaj pozycje: opis, ilość, jednostkę, cenę netto i stawkę VAT. Klarbon sam policzy sumy.
  4. Dodaj dane do płatności: sposób zapłaty, IBAN i termin. XRechnung wymaga instrukcji płatności.
  5. Wybierz UBL lub CII, sprawdź i pobierz. Podgląd jest bezpłatny, a jeden kredyt odblokowuje plik.

Czym XRechnung różni się od zwykłej e-faktury?

XRechnung to niemiecka specyfikacja normy EN 16931, prowadzona przez KoSIT (KoSIT, w języku niemieckim). Dodaje reguły z prefiksem BR-DE: na przykład referencja nabywcy (BR-DE-15), dane kontaktowe sprzedawcy i instrukcje płatności (BR-DE-1) muszą być wypełnione. Formularz Klarbon pyta o nie, żeby plik przeszedł weryfikację.

Czego Klarbon nie robi?

Klarbon nie łączy się z KSeF, nie nadaje numeru KSeF i nie wysyła XRechnung do klienta ani na niemieckie portale. Nie prowadzi kartoteki klientów, numeracji ani archiwum. Nie doradza w sprawach VAT; w razie wątpliwości zapytaj księgowego.

Co dzieje się z wpisanymi danymi?

Są przetwarzane na serwerach Klarbon, żeby zapisać i zweryfikować plik, a potem usuwane. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Ile to kosztuje?

Jeden kredyt za plik: 4,99 EUR, dziesięć kredytów za 29 EUR, pięćdziesiąt za 99 EUR. Formularz i zweryfikowany podgląd są bezpłatne. Szczegóły w cenniku.

Zobacz też

Najczęstsze pytania

Mam firmę w Polsce. Czy mogę wystawić fakturę jako XRechnung zamiast w KSeF?

Nie, jeśli przepisy wymagają wystawienia w KSeF. Klarbon tworzy plik, ale nie wystawia faktury w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Zasady i wyjątki opisuje przewodnik po Polsce.

Czy potrzebuję numeru Leitweg-ID?

Użyj Leitweg-ID, jeśli odbiorca go wymaga, często w zamówieniach publicznych. W innych przypadkach wpisz referencję podaną przez klienta. Dla niemieckich transakcji B2B BMF dopuszcza znak zastępczy, na przykład "-", jeśli klient nie podał referencji.

UBL czy CII?

Oba są prawidłowym XRechnung. Wybierz ten, który wskazał klient lub jego portal. Nie zakładaj, że każdy portal przyjmuje obie składnie.

Czy Klarbon wyśle XRechnung do klienta lub do KSeF?

Nie. Plik przesyłasz sam, przez portal wskazany przez klienta albo e-mailem. Klarbon nie łączy się z KSeF i nie nadaje numeru KSeF.

Źródła

Zaktualizowano 6 listopada 2026