Sari la conținut
Temă
Română
Temă

Creează o XRechnung

Creează copia XRechnung a unei facturi emise, din formular, verificată după EN 16931 și regulile XRechnung. Un credit per fișier.

Se încarcă această parte din Klarbon

Pe scurt

Completează un formular și obții o factură electronică verificată conform regulilor selectate, pentru cele câteva facturi pe care le trimiți într-un an. Previzualizare gratuită, apoi 1 credit (4,99 EUR).

Cu Klarbon creezi dintr-un formular XRechnung pentru o factură pe care ai emis-o deja: completezi datele tale, ale clientului german, referința cumpărătorului sau Leitweg-ID-ul, liniile și condițiile de plată, apoi descarci un fișier verificat după EN 16931 și regulile KoSIT. Este pentru facturi ocazionale către autorități sau firme din Germania, fără program de contabilitate. Un credit per factură; previzualizarea este gratuită.

Factura emisă în România și copia XRechnung

Ca furnizor stabilit în România, emiți factura în programul tău de facturare sau cu aplicația Ministerului Finanțelor și o transmiți în RO e-Factura când legea o cere; livrările intracomunitare de bunuri și exporturile de bunuri sunt exceptate (Ghid ANAF). Klarbon nu emite factura. Creează copia ei în format XRechnung, cu același număr, aceeași dată și aceleași sume, pe care clientul german o poate prelucra automat.

Cum creez o XRechnung?

  1. Completează furnizorul: nume, adresă, cod de TVA și o persoană de contact cu e-mail și telefon, pe care XRechnung le cere.
  2. Completează cumpărătorul și referința cumpărătorului: Leitweg-ID-ul pentru o autoritate publică sau referința primită de la firma clientă.
  3. Adaugă liniile ca pe factura emisă: descriere, cantitate, unitate de măsură, preț și cota de TVA. Klarbon calculează totalurile.
  4. Adaugă detaliile de plată: modalitatea de plată, IBAN-ul și data scadenței. XRechnung cere instrucțiuni de plată.
  5. Alege UBL sau CII, verifică și descarcă. Previzualizarea este gratuită; un credit deblochează fișierul.

Ce are special XRechnung?

XRechnung este specificația germană a standardului EN 16931, întreținută de KoSIT (KoSIT). Adaugă reguli cu prefixul BR-DE, de exemplu că referința cumpărătorului (BR-DE-15), datele de contact ale furnizorului și instrucțiunile de plată (BR-DE-1) sunt obligatorii. Formularul Klarbon le cere, apoi verificarea raportează regulile care nu sunt respectate. Mai multe în ce este XRechnung.

Trebuie să trimit XRechnung clienților din Germania?

Din 1 ianuarie 2025, firmele din Germania trebuie să poată primi facturi electronice pentru operațiunile B2B interne vizate. Emiterea are perioade de tranziție până la sfârșitul lui 2026, prelungite până la sfârșitul lui 2027 pentru emitenții mai mici eligibili și anumite proceduri EDI, cu excepții (BMF, în germană). XRechnung este un format acceptat, iar ZUGFeRD de la 2.0.1, fără MINIMUM și BASIC WL, este altul. Obligația germană privește firmele stabilite acolo; un client poate cere totuși un format prin contract. Vezi ghidul pentru Germania. Klarbon nu oferă consultanță fiscală.

Ce nu face Klarbon?

Nu păstrează lista de clienți, numerotarea sau o arhivă și nu trimite factura. Folosești numărul facturii emise, încarci fișierul unde cere clientul și îl păstrezi cât cer regulile fiscale. Dacă facturezi săptămânal clienți din Germania, un program de facturare care scrie XRechnung îți economisește timp.

Ce se întâmplă cu datele introduse?

Sunt procesate pe serverele Klarbon ca să fie scris și verificat fișierul, apoi sunt șterse. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.

Cât costă?

Un credit per factură: 4,99 €, zece pentru 29 € sau cincizeci pentru 99 €. Formularul și previzualizarea verificată sunt gratuite. Vezi prețurile.

Vezi și

Întrebări frecvente

Cum creez o XRechnung fără program de facturare?

Completezi formularul Klarbon cu datele facturii pe care ai emis-o, ale tale și ale clientului, referința cumpărătorului sau Leitweg-ID-ul, liniile și detaliile de plată. Klarbon scrie XRechnung și o verifică; descărcarea costă un credit.

XRechnung înlocuiește factura emisă în România?

Nu. Factura o emiți în programul tău de facturare, după regulile din România. XRechnung este copia ei structurată pentru clientul german, cu același număr și aceleași date.

Am nevoie de un Leitweg-ID?

Folosește un Leitweg-ID când destinatarul îl cere, adesea pentru o factură către sectorul public. Altfel, introdu referința furnizată de client. Pentru TVA în relațiile B2B, BMF permite un substituent precum „-” dacă nu primești o referință.

Aleg UBL sau CII?

Ambele sunt XRechnung valide. Folosește sintaxa acceptată de client sau de portal; nu presupune că orice portal le acceptă pe amândouă.

Klarbon trimite factura clientului?

Nu. O încarci în portalul indicat de client sau o trimiți pe e-mail, dacă acceptă. Klarbon nu transmite facturi.

Surse

Actualizat pe 6 noiembrie 2026