CII-SR-332: Ne pas ajouter de document référencé dans la livraison

Ce que signifie la règle

Dans les informations de livraison (ApplicableHeaderTradeDelivery), il ne devrait pas y avoir d'AdditionalReferencedDocument, c'est-à-dire une référence à un autre document. Les références à l'avis d'expédition (BT-16) et à l'avis de réception (BT-15) ont leurs propres éléments et ne sont pas visées par cette règle.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement : le fichier est tout de même accepté. Les logiciels de réception ne lisent pas une référence de document placée dans les informations de livraison, si bien que l'acheteur peut ne jamais la voir.

Comment corriger

Supprimez la référence des informations de livraison. Si l'acheteur a besoin du document, ajoutez-le comme pièce justificative (BG-24) avec une pièce jointe, ce qui fait partie d'une facture normale. Dans la plupart des logiciels de facturation, il s'agit de l'option pour joindre un fichier à la facture. Corrigez-le lorsque le document compte pour le paiement ou la validation de la facture.

Le texte publié de la règle

AdditionalReferencedDocument should not be present

Où cette règle s’applique