CII-SR-333: Ne pas indiquer de numéro de ligne dans l'avis d'expédition

Ce que signifie la règle

Un avis d'expédition est le document par lequel le vendeur annonce l'envoi des marchandises. La facture peut y renvoyer par son numéro (BT-16), mais la référence à l'avis d'expédition (DespatchAdviceReferencedDocument) placée dans les informations de livraison ne devrait pas contenir de LineID, c'est-à-dire un numéro de ligne à l'intérieur de ce document. La règle CII-SR-334 effectue le même test.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement : le fichier est tout de même accepté. La norme EN 16931 n'a pas de champ pour un numéro de ligne dans l'avis d'expédition, si bien que les logiciels de réception l'écartent normalement. L'acheteur reçoit tout de même le numéro de l'avis d'expédition.

Comment corriger

Ouvrez la référence à l'avis d'expédition dans votre logiciel de facturation et videz le numéro de ligne, en gardant le numéro du document. Si l'acheteur doit rapprocher une ligne de facture d'une ligne de l'avis d'expédition, demandez-lui comment il souhaite la voir indiquée. Si vous pouvez choisir un profil à l'export, prenez EN 16931 plutôt qu'Extended.

Le texte publié de la règle

LineID should not be present

Où cette règle s’applique