Vérifier une facture Factur-X

L'outil de vérification Factur-X de Klarbon contrôle deux parties : le conteneur PDF/A-3 qui contient le XML, puis le XML selon les règles du profil Factur-X sélectionné. Les résultats comprennent des codes de règle et les indications disponibles. Cinq vérifications par jour sont gratuites sans compte, vingt avec un compte gratuit ; le fichier est supprimé après le contrôle.

La vérification est en bêta. Le rapport précise le jeu de règles et la version utilisés.

Que contrôle Klarbon ?

Factur-X est publié par le FNFE-MPE français avec le FeRD allemand (FNFE-MPE) ; c'est techniquement le même format que ZUGFeRD 2.

Comment vérifier un fichier Factur-X ?

1. Importez le PDF, ou le XML seul.
2. Lisez le rapport : résultats sur le conteneur et les règles, avec les codes, emplacements et conseils de correction lorsqu'ils sont disponibles.
3. Corrigez et revérifiez dans votre logiciel de facturation, ou utilisez Corriger pour le faire dans un formulaire, pour un crédit.

Quel profil utiliser pour une facture française ?

La réforme française accepte Factur-X, UBL et CII ; ses spécifications précisent les données à fournir (DGFiP). MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas le détail complet des lignes exigé par EN 16931. Ne déduisez pas l'acceptation par une plateforme du seul respect des règles d'un profil. Demandez à votre plateforme agréée les profils acceptés.

Quelles sont les erreurs Factur-X courantes ?

• XML non intégré selon PDF/A-3, par exemple un XML ajouté en pièce jointe avec un outil PDF ordinaire.
• Profil incohérent : le XML déclare BASIC mais contient des données réservées à EN 16931 ou EXTENDED.
• Totaux ou récapitulatif de TVA incohérents.
• Désaccord entre la page visible et le XML. Les règles ne le détectent pas ; comparez les deux avec la visionneuse Factur-X.

Un résultat valide garantit-il l'acceptation par mon client ?

Il signifie que les contrôles du profil sélectionné ont réussi, pas que toutes les exigences EN 16931 ont été testées. Il ne confirme ni le traitement fiscal ni les montants ; les plateformes agréées peuvent ajouter des contrôles. La vérification technique n'est pas un avis fiscal.

Que devient mon fichier ?

Il est envoyé aux serveurs de Klarbon, vérifié en mémoire puis supprimé après la requête. Voir que deviennent mes fichiers ?.

Combien ça coûte ?

C'est gratuit : cinq vérifications par jour sans compte, vingt avec un compte gratuit, jusqu'à 2000 avec Pro et Comptable. Voir les tarifs.

Et ensuite ?

• Qu'est-ce que Factur-X ?
• Convertir un PDF en Factur-X
• Vérifier une facture ZUGFeRD (anglais)