Facturae es el formato XML de factura electrónica definido por la Administración española. Es el formato habitual para facturar a los organismos públicos a través de FACe y de los demás puntos generales de entrada, firmado con un certificado electrónico reconocido. La versión más reciente es la 3.2.2. Klarbon abre y convierte archivos Facturae 3.2.2, en beta.
¿Qué contiene un archivo Facturae?
Un documento XML con la estructura que fija el esquema XSD publicado en facturae.gob.es, y normalmente una firma electrónica XAdES dentro del propio archivo.
| Bloque | Contenido |
|---|---|
FileHeader |
versión del esquema, modalidad (individual o lote) y totales del lote |
Parties |
emisor y receptor, con su NIF, y en facturas a la Administración los códigos de las unidades destinatarias |
Invoices |
una o varias facturas con sus líneas, impuestos, totales y forma de pago |
ds:Signature |
la firma electrónica XAdES, cuando el archivo está firmado |
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Sintaxis | XML |
| Versión vigente | 3.2.2 (también existen la 3.2 y la 3.2.1) |
| Firma | XAdES, con certificado electrónico reconocido |
| Envío a la Administración | FACe o el punto general de entrada que corresponda |
¿Cuándo se usa?
Sobre todo para facturar a las Administraciones Públicas, obligatorio desde el 15 de enero de 2015 para las sociedades anónimas, las limitadas y otras entidades (Facturae). El Ministerio ofrece una aplicación de escritorio gratuita para crear facturas Facturae y presentarlas en FACe. Entre empresas también puede usarse, pero no es el único formato posible: el resumen está en la guía de España.
¿Qué puede hacer Klarbon con Facturae?
| Quieres | Herramienta | Estado |
|---|---|---|
| Leerla, imprimirla o guardarla en PDF | Visor Facturae, gratis | beta, versión 3.2.2; la firma se indica, no se verifica |
| Convertirla a UBL, CII o Peppol BIS | Convertir una factura electrónica | beta |
| Convertir otra factura a Facturae 3.2.2 | Convertir una factura electrónica | beta; se valida contra el esquema oficial y sale sin firma |
| Comprobar las reglas de negocio de Facturae | todavía no | prevista |
Klarbon prepara XML sin firma, no emite la factura con validez fiscal a través de una plataforma española. No firma ni envía nada a la AEAT o a FACe, ni crea un archivo de documentos. Un archivo convertido debe firmarse con tu certificado antes de enviarlo a la Administración.
Ver también
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la versión actual de Facturae?
La 3.2.2, que añade a la 3.2.1 campos como la descripción general de la factura, documentos de cesión y el pago en especie. El esquema XSD se publica en facturae.gob.es.
¿Cómo abro un archivo Facturae sin programa de facturación?
El archivo es XML y no tiene formato de página. Un visor lo muestra como una factura legible, para imprimirla o guardarla en PDF. Klarbon lo hace, en beta, para la versión 3.2.2.
¿Una factura Facturae tiene que ir firmada?
Para las Administraciones Públicas sí, con un certificado electrónico reconocido. Si la emite un prestador de servicios de facturación, firma él.
¿Klarbon firma o envía facturas Facturae?
No. Klarbon abre y convierte archivos, pero no los firma ni los presenta en FACe. El archivo que genera sale sin firma.
Fuentes
- Facturae, últimas versiones del formato (3.2.2) facturae.gob.es
- Facturae, Facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas facturae.gob.es
- Facturae, FACe, punto general de entrada de facturas electrónicas facturae.gob.es