Was die Regel bedeutet
Ein Verweis auf eine rechnungsbegründende Unterlage (BG-24) zeigt auf ein Dokument, das die Rechnung belegt, etwa einen Leistungsnachweis oder eine mitgesendete Datei als Anhang. Er hat eine Kennung (BT-122) und gegebenenfalls eine Beschreibung (BT-123). Die Beschreibung darf je Verweis auf eine Unterlage nur einmal vorkommen.
Warum sie wichtig ist
Die Beschreibung sagt dem Leser, um welches Dokument es sich handelt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Anhänge oder Belege und geben Sie jedem höchstens eine Beschreibung. Entfernen Sie den überzähligen Text oder fassen Sie beide zusammen. Im XML darf jedes cac:AdditionalDocumentReference nur ein cbc:DocumentDescription enthalten.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
Supporting document description shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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