UBL-CR-673: Eine Referenz auf ein Rechnungsobjekt darf keine Beschreibung haben

Was die Regel bedeutet

In einer UBL-Datei dient cac:AdditionalDocumentReference zwei verschiedenen Zwecken. Mit dem Dokumenttypcode 130 enthält sie nur die Kennung des Rechnungsobjekts (BT-18) und deren Schema (BT-18-1). Eine Beschreibung (BT-123) gehört zu einer rechnungsbegründenden Unterlage (BG-24), also zu einer Referenz ohne diesen Code. Die Regel prüft, dass eine Referenz mit Code 130 kein cbc:DocumentDescription enthält.

Warum sie wichtig ist

Diese Regel ist ein Fehler, keine Warnung. Eine Referenz mit Code 130 wird nur als Kennung gelesen, eine Beschreibung daran verstößt gegen die UBL-Regeln der EN 16931.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Referenzen der Rechnung und löschen Sie die Beschreibung, die an der Referenz auf das Rechnungsobjekt steht, etwa an einer Abonnementnummer oder einem Zählpunkt. Möchten Sie eine Unterlage beschreiben, legen Sie sie als eigene rechnungsbegründende Unterlage mit eigener Beschreibung an. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, entfernen Sie cbc:DocumentDescription aus dem cac:AdditionalDocumentReference mit cbc:DocumentTypeCode 130.

Der veröffentlichte Regeltext

A UBL invoice shall not include an AdditionalDocumentReference simultaneously referring an Invoice Object Identifier and an Document Description

Wo diese Regel gilt