Wat de regel betekent
De regel kijkt naar de kortingen (BG-20) en toeslagen (BG-21) op de hele factuur, direct onder de factuur of creditfactuur. Hij geeft een waarschuwing als er één een cbc:PrepaidIndicator heeft, een ja-of-nee-vlag die in UBL een korting of toeslag als vooraf betaald markeert. EN 16931 heeft zo'n vlag niet. Vooraf gedane betalingen staan alleen als één totaal, het reeds betaalde bedrag (BT-113).
Waarom het ertoe doet
EN 16931 vermeldt betalingen die al zijn gedaan in het reeds betaalde bedrag (BT-113), niet in een vlag bij een korting of toeslag op de hele factuur.
Zo los je het op
Verwijder cbc:PrepaidIndicator uit elke cac:AllowanceCharge die direct onder het element Invoice of CreditNote staat. Is een deel van de factuur al betaald, vul dan het totaal in bij het reeds betaalde bedrag in je factuursoftware, zodat het te betalen bedrag daarmee lager wordt. Exporteer daarna opnieuw in het uitvoerformaat dat de ontvanger vraagt. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AllowanceCharge PrepaidIndicator Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-473 Geef kortingen en toeslagen op de hele factuur geen volgnummer
- UBL-CR-474 Zet geen boekhoudcode bij een korting of toeslag op de hele factuur
- UBL-CR-475 Zet geen boekhoudtekst bij een korting of toeslag op de hele factuur
- UBL-CR-476 Geef een korting of toeslag op de hele factuur geen bedrag per stuk
- UBL-CR-477 Geef de btw-categorie van een korting of toeslag op de hele factuur geen naam
- UBL-CR-478 Geef de btw van een korting of toeslag op de hele factuur geen basiseenheid