Was die Regel bedeutet
Die EN 16931 beschreibt den Steuervertreter des Verkäufers (BG-11) durch einen Namen (BT-62), eine USt-IdNr. (BT-63) und eine Postanschrift (BG-12). Die Regel meldet ein cac:Person unter cac:TaxRepresentativeParty. In UBL enthält es Angaben zu einer natürlichen Person wie Vorname, Familienname oder Funktion. Dafür hat die Norm kein Feld. Die Prüfung ist für Rechnungen und Rechnungskorrekturen dieselbe.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 verwendet den Namen des Steuervertreters (BT-62), keinen gesonderten Personenblock.
So beheben Sie den Fehler
Ist der Steuervertreter eine natürliche Person, tragen Sie ihren vollständigen Namen in das Namensfeld des Steuervertreters in Ihrer Rechnungssoftware ein. Lassen Sie den gesonderten Personenblock beim XML-Export weg. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:Person aus cac:TaxRepresentativeParty und tragen Sie den Namen in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name ein. Prüfen Sie die exportierte Datei erneut.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty Person Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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