Wat de regel betekent
EN 16931 beschrijft de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11) met een naam (BT-62), een btw-id (BT-63) en een postadres (BG-12). De regel meldt een cac:Person onder cac:TaxRepresentativeParty. In UBL staan daarin gegevens van een natuurlijk persoon, zoals een voornaam, een achternaam of een functie. De norm heeft hiervoor geen veld. De controle is gelijk voor facturen en creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt de naam van de fiscaal vertegenwoordiger (BT-62), niet een apart persoonsblok.
Zo los je het op
Is de fiscaal vertegenwoordiger een persoon, vul dan de volledige naam in het naamveld van de fiscaal vertegenwoordiger in je factuursoftware in en laat het aparte persoonsblok weg uit de XML-export. Voegt de software het persoonsblok zelf toe, vraag de softwareleverancier dan hoe je het uit de export weglaat. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:Person uit cac:TaxRepresentativeParty en zet de naam in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty Person Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-338 Geen agent voor de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-339 Geen dienstverlener bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-340 Geen volmacht bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-341 Geen bankrekening voor de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-342 Laat de eigen ID van de levering weg
- UBL-CR-343 Laat het aantal bij de levering weg