Was die Regel bedeutet
In einer UBL-Rechnung oder Rechnungskorrektur sollte cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress das Element cbc:Department nicht enthalten. In UBL enthält dieses Element die Abteilung des Käufers, für die die Post bestimmt ist, etwa "Kreditorenbuchhaltung". Die EN 16931 hat dafür kein eigenes Feld.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 verwendet kein eigenes Abteilungs-Element in der Postanschrift des Käufers.
So beheben Sie den Fehler
Wenn Sie die Abteilung beibehalten möchten, tragen Sie sie in Adresszeile 2 (BT-51) oder beim Ansprechpartner des Käufers (BT-56) ein. Verwenden Sie dafür cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:AdditionalStreetName oder cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name und behalten Sie bereits vorhandene Angaben bei. Löschen Sie cbc:Department aus cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress. Exportieren Sie erneut und prüfen Sie die Datei noch einmal.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty Party PostalAddress Department Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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