Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Verkäuferblock (cac:AccountingSupplierParty) und schlägt an, wenn dort ein cac:DespatchContact steht, also ein Ansprechpartner für Fragen zum Versand. Die EN 16931 sieht den Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) in cac:Party/cac:Contact vor, aber keinen getrennten Versandkontakt.
Warum sie wichtig ist
Ein cac:DespatchContact neben der Verkäuferpartei ist in der EN 16931 nicht vorgesehen.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cac:DespatchContact aus cac:AccountingSupplierParty. Ist die Person, die man zu Lieferungen anruft, nicht die Person im normalen Ansprechpartner des Verkäufers, entscheiden Sie, welche Sie als Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) angeben. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören in cac:Party/cac:Contact. Exportieren Sie erneut und prüfen Sie die Datei noch einmal.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty DespatchContact Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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Verwandte Regeln
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- UBL-CR-201 Die vom Käufer selbst vergebene Kennung sollte entfallen
- UBL-CR-202 Die vom Verkäufer vergebene Konto-ID im Käuferblock sollte entfallen
- UBL-CR-203 Die zusätzliche Konto-ID im Käuferblock sollte entfallen
- UBL-CR-204 Der Käufer sollte kein 'Care of'-Kennzeichen haben