Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-198: Een contact voor verzending bij de leverancier hoort er niet in

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-198 betekent dat de leverancier in het UBL-bestand een contactpersoon voor verzending heeft (DespatchContact), die EN 16931 niet gebruikt. Het is een waarschuwing. Behoud de eventueel aanwezige contactpersoon van de leverancier (BG-6) en verwijder het DespatchContact-blok.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

De regel kijkt naar het blok van de leverancier (cac:AccountingSupplierParty) en geeft een melding als daar een cac:DespatchContact in staat, een contactpersoon voor vragen over de verzending. EN 16931 heeft één contactpersoon voor de leverancier (BG-6), die in cac:Party/cac:Contact staat. Een apart DespatchContact-blok hoort daar niet bij.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt geen verzendcontact naast de partij van de leverancier. Het leverancierscontact (BG-6) staat binnen de partij.

Zo los je het op

Verwijder cac:DespatchContact uit cac:AccountingSupplierParty en exporteer opnieuw. Is de contactpersoon voor leveringen niet dezelfde als de gewone contactpersoon van de leverancier, bepaal dan wie je als leverancierscontact wilt vermelden. De contactnaam, het telefoonnummer en het e-mailadres horen in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact. Controleer het nieuwe bestand.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty DespatchContact

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-198 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026